Konferencje godzinę od Poznania - offsite bez logistycznego bólu

Układy ustawień

Salę ustawiamy zależnie od charakteru spotkania: teatralnie przy prezentacjach dla dużej grupy, szkolnie gdy uczestnicy z Poznań robią notatki, w podkowę przy dyskusji i szkoleniu interaktywnym, w wyspy przy pracy warsztatowej. Układ dobieramy do programu i liczby osób, a mobilne ściany pozwalają zmienić aranżację między sesją plenarną a warsztatami.

Sala 460 m² i dwie salki 40 m²

Główna sala ma 460 m² i dzięki mobilnym ścianom zmienia wielkość zależnie od liczby uczestników - od kameralnego spotkania po sesję plenarną na kilkaset osób. Obok działają dwie salki po 40 m² na warsztaty i pracę w podgrupach. Dla firmy z Poznań to elastyczność: jedno wydarzenie może toczyć się równolegle w kilku przestrzeniach.

Sprzęt audio-wideo

Sala jest przygotowana pod prezentacje i wystąpienia: ekran, projekcja i sprzęt AV pozwalają prowadzić pokazy slajdów, transmisje i sesje hybrydowe. Dla firmy z Poznań oznacza to, że prelegenci podłączają się bez technicznych przestojów, a obraz i dźwięk docierają do wszystkich rzędów, także przy pełnej sali.

Taras przy salce

Jedna z kameralnych salek ma wyjście na taras, co daje uczestnikom z Poznań miejsce na przerwę na świeżym powietrzu - kawę, krótką rozmowę, oddech między sesjami. Możliwość wyjścia na zewnątrz bez opuszczania obiektu podnosi komfort dłuższych spotkań i sprzyja nieformalnym rozmowom, które często są najcenniejszą częścią konferencji.

Nagłośnienie

Nagłośnienie dobrane do sali 460 m² zapewnia czysty dźwięk niezależnie od wielkości grupy. Mikrofony dla prelegentów i osób zabierających głos z sali sprawiają, że uczestnicy z Poznań słyszą wystąpienia wyraźnie, bez wysiłku, także w tylnych rzędach. To warunek, by dłuższe sesje nie męczyły i by dyskusja przebiegała sprawnie.

Wi-Fi dla uczestników

Szybkie Wi-Fi obejmuje sale konferencyjne, więc uczestnicy z Poznań korzystają z materiałów online, prowadzą transmisje i pozostają w kontakcie z biurem w przerwach. Stabilne łącze to dziś podstawa każdej konferencji - od prezentacji z chmury po sesje hybrydowe z udziałem osób łączących się zdalnie.