Konferencje dla firm z Kościana - sala za S5, pół godziny od biura

Układy ustawień

Salę ustawiamy zależnie od charakteru spotkania: teatralnie przy prezentacjach dla dużej grupy, szkolnie gdy uczestnicy z Kościan robią notatki, w podkowę przy dyskusji i szkoleniu interaktywnym, w wyspy przy pracy warsztatowej. Układ dobieramy do programu i liczby osób, a mobilne ściany pozwalają zmienić aranżację między sesją plenarną a warsztatami. Zmiana układu między blokami zajmuje obsłudze kwadrans - przerwa kawowa wystarcza, by teatr zamienił się w podkowę.

Sala 460 m² i dwie salki 40 m²

Główna sala ma 460 m² i dzięki mobilnym ścianom zmienia wielkość zależnie od liczby uczestników - od kameralnego spotkania po sesję plenarną na kilkaset osób. Obok działają dwie salki po 40 m² na warsztaty i pracę w podgrupach. Dla firmy z Kościan to elastyczność: jedno wydarzenie może toczyć się równolegle w kilku przestrzeniach. Mobilne ściany dzielą 460 m² na dwie lub trzy niezależne strefy - równoległe warsztaty, plenarna plus breakout, albo sala obrad z osobną strefą cateringu.

Sprzęt audio-wideo

Sala jest przygotowana pod prezentacje i wystąpienia: ekran, projekcja i sprzęt AV pozwalają prowadzić pokazy slajdów, transmisje i sesje hybrydowe. Dla firmy z Kościan oznacza to, że prelegenci podłączają się bez technicznych przestojów, a obraz i dźwięk docierają do wszystkich rzędów, także przy pełnej sali. Rzutnik i ekran są na wyposażeniu, a próbę techniczną robimy dzień wcześniej albo rano przed rejestracją gości.

Taras przy salce

Jedna z kameralnych salek ma wyjście na taras, co daje uczestnikom z Kościan miejsce na przerwę na świeżym powietrzu - kawę, krótką rozmowę, oddech między sesjami. Możliwość wyjścia na zewnątrz bez opuszczania obiektu podnosi komfort dłuższych spotkań i sprzyja nieformalnym rozmowom, które często są najcenniejszą częścią konferencji. Przerwa na tarasie wśród zieleni resetuje grupę lepiej niż korytarz - latem wystawiamy tam też stację kawową.

Nagłośnienie

Nagłośnienie dobrane do sali 460 m² zapewnia czysty dźwięk niezależnie od wielkości grupy. Mikrofony dla prelegentów i osób zabierających głos z sali sprawiają, że uczestnicy z Kościan słyszą wystąpienia wyraźnie, bez wysiłku, także w tylnych rzędach. To warunek, by dłuższe sesje nie męczyły i by dyskusja przebiegała sprawnie. Do tego mikrofony bezprzewodowe i doręczne oraz możliwość podpięcia własnej realizacji - technika nie ogranicza scenariusza.

Wi-Fi dla uczestników

Szybkie Wi-Fi obejmuje sale konferencyjne, więc uczestnicy z Kościan korzystają z materiałów online, prowadzą transmisje i pozostają w kontakcie z biurem w przerwach. Stabilne łącze to dziś podstawa każdej konferencji - od prezentacji z chmury po sesje hybrydowe z udziałem osób łączących się zdalnie. Łącze wytrzymuje transmisję online i pracę setki laptopów naraz - hybrydowe wydarzenia prowadzimy regularnie.