Organizacja wesela z Głogowa - logistyka noclegowa od pierwszej rozmowy

Menu weselne i kuchnia

Menu weselne układamy indywidualnie, z kuchni Toscanii: dania serwowane lub w formie bufetu, ciepłe kolacje w trakcie zabawy, przekąski nocne i tort z cukierni Szarlotka. Uwzględniamy diety, warianty wegetariańskie i bezglutenowe, a osobne menu przygotowujemy dla dzieci. Dzięki własnej kuchni potrawy wychodzą świeże i na czas, w rytmie wesela. Karta powstaje pod gości z trasy: solidny obiad zaraz po dojeździe, warianty dla diet i tort z cukierni Szarlotka - bez transportu przez pół regionu.

Degustacja przed decyzją

Zanim potwierdzicie menu, zapraszamy na degustację - próbujecie dań głównych, oceniacie porcje i podanie, dobieracie warianty dla gości na diecie. Dla pary z Głogów to okazja, żeby wybrać kartę widelcem, a nie z opisu, i mieć pewność, że w dniu wesela na stołach znajdzie się dokładnie to, co Wam smakowało. Degustację parom z Głogowa ustawiamy w weekend, łącząc ją z oględzinami - jeden przyjazd, dwie decyzje.

Pakiety i to, co w nich ustalamy

Organizację wesela dla pary z Głogów zaczynamy od rozmowy o skali dnia i liczbie gości, a nie od gotowego cennika. Na tej podstawie składamy pakiet: salę, menu, obsługę kelnerską, napoje i opiekę koordynatora. Wszystko spisujemy przejrzyście, żebyście od początku wiedzieli, co wchodzi w zakres, a co jest dodatkiem - bez niespodzianek na końcu. Z Głogowa organizacja kręci się wokół noclegów: już przy pierwszej rozmowie rozpisujemy 24 pokoje na Waszą listę, a oględziny (godzina DK12 i 305 przez Wijewo) łączymy z degustacją w jeden przyjazd.

Harmonogram dnia

Dzień rozpisujemy minuta po minucie: przyjazd gości z Głogów, ceremonia, obiad, pierwszy taniec, tort, kolejne dania i atrakcje wieczoru. Harmonogram dopasowujemy do godziny ślubu i tego, skąd i kiedy ruszają goście, tak aby wszystko płynęło bez przestojów i nerwowego pośpiechu między punktami. Plan liczy przejazd z głogowskiej kolegiaty lub USC: godzina kolumny przez Wschowę, obiad zaraz po dojeździe i pierwszy taniec przed zmierzchem.

Koordynator prowadzi dzień

Przez całe przygotowania i sam dzień wesela towarzyszy Wam jeden koordynator. Ustala harmonogram, pilnuje godzin, koordynuje obsługę i podwykonawców, reaguje na to, czego nie widać z parkietu. Para młoda z Głogów ma być gościem na własnym weselu - od logistyki jest nasz zespół, nie Wy ani Wasza rodzina. Koordynatorka rozpisuje także harmonogram autokarów - godziny zbiórki w Głogowie, kurs nocny i niedzielny powrót po poprawinach.

Atrakcje i oprawa wieczoru

Salę balową przygotowujemy pod zespół lub DJ-a - z parkietem, sceną i nagłośnieniem. Doradzimy przy dodatkach, które lubią goście: efektowne oświetlenie, ciężki dym na pierwszy taniec, fotobudka, pokaz na finał. Latem część zabawy przenosi się do ogrodu, a dzieci gości z Głogów mają na miejscu plac zabaw i mini ZOO. Scena z przyłączami czeka w osi parkietu; strefowe światło przejmuje wieczór.

Sprawdzeni podwykonawcy

Współpracujemy z lokalnymi fotografami, zespołami i DJ-ami, florystami i dekoratorami, których znamy z realizacji na naszych salach. Parze z Głogów chętnie polecimy zaufane ekipy i zgramy ich pracę z harmonogramem - nie musicie budować listy kontaktów od zera ani martwić się, czy wszyscy dogadają się między sobą. Zespół z zagłębia czy fotograf z Głogowa dostają godziny wejść i opis trasy - montaż kończy się przed przyjazdem gości.

Poprawiny nazajutrz

Wesele nie musi kończyć się nad ranem. Dzięki 24 pokojom nad salą goście z Głogów nocują na miejscu, a nazajutrz spotykają się na poprawinach bez rozjeżdżania się i wracania. Przygotujemy śniadanie, a potem poprawinowy stół - spokojne domknięcie dwudniowego świętowania, bez dodatkowej logistyki po Waszej stronie. Niedziela należy do nocujących: wspólne śniadanie, poprawiny w ogrodzie i powrót autokaru do Głogowa po południu.