Organizacja wesela z Wolsztyna - plan dnia jedną drogą 305

Pakiety i to, co w nich ustalamy

Organizację wesela dla pary z Wolsztyn zaczynamy od rozmowy o skali dnia i liczbie gości, a nie od gotowego cennika. Na tej podstawie składamy pakiet: salę, menu, obsługę kelnerską, napoje i opiekę koordynatora. Wszystko spisujemy przejrzyście, żebyście od początku wiedzieli, co wchodzi w zakres, a co jest dodatkiem - bez niespodzianek na końcu. Z Wolsztyna wszystko dzieje się wzdłuż jednej drogi: 305 przez Mochy i Kaszczor prowadzi na oględziny, degustację i samo wesele - pół godziny, które łatwo wpisać w każdy kalendarz.

Koordynator prowadzi dzień

Przez całe przygotowania i sam dzień wesela towarzyszy Wam jeden koordynator. Ustala harmonogram, pilnuje godzin, koordynuje obsługę i podwykonawców, reaguje na to, czego nie widać z parkietu. Para młoda z Wolsztyn ma być gościem na własnym weselu - od logistyki jest nasz zespół, nie Wy ani Wasza rodzina. Koordynatorka trzyma jedną listę ustaleń - od pierwszego terminu po godzinę odbioru dekoracji w niedzielę.

Menu weselne i kuchnia

Menu weselne układamy indywidualnie, z kuchni Toscanii: dania serwowane lub w formie bufetu, ciepłe kolacje w trakcie zabawy, przekąski nocne i tort z cukierni Szarlotka. Uwzględniamy diety, warianty wegetariańskie i bezglutenowe, a osobne menu przygotowujemy dla dzieci. Dzięki własnej kuchni potrawy wychodzą świeże i na czas, w rytmie wesela. Menu składacie z propozycji szefa kuchni: sezonowe składniki, opcje dla diet i tort z cukierni Szarlotka - bez dowozów z zewnątrz w dniu wesela.

Sprawdzeni podwykonawcy

Współpracujemy z lokalnymi fotografami, zespołami i DJ-ami, florystami i dekoratorami, których znamy z realizacji na naszych salach. Parze z Wolsztyn chętnie polecimy zaufane ekipy i zgramy ich pracę z harmonogramem - nie musicie budować listy kontaktów od zera ani martwić się, czy wszyscy dogadają się między sobą. Zespoły i fotografowie znad wolsztyńskich jezior mają tu przetarte wejścia - koordynatorka podaje im godziny, a scena czeka z przyłączami.

Degustacja przed decyzją

Zanim potwierdzicie menu, zapraszamy na degustację - próbujecie dań głównych, oceniacie porcje i podanie, dobieracie warianty dla gości na diecie. Dla pary z Wolsztyn to okazja, żeby wybrać kartę widelcem, a nie z opisu, i mieć pewność, że w dniu wesela na stołach znajdzie się dokładnie to, co Wam smakowało. Degustację parom z Wolsztyna ustawiamy w weekend przed południem - pół godziny drogi 305 i siadacie do próbnych porcji, często łącząc wizytę z przejściem planu sali.

Atrakcje i oprawa wieczoru

Salę balową przygotowujemy pod zespół lub DJ-a - z parkietem, sceną i nagłośnieniem. Doradzimy przy dodatkach, które lubią goście: efektowne oświetlenie, ciężki dym na pierwszy taniec, fotobudka, pokaz na finał. Latem część zabawy przenosi się do ogrodu, a dzieci gości z Wolsztyn mają na miejscu plac zabaw i mini ZOO. Wieczorem sala przechodzi w tryb zabawy: jasny parkiet, stoły w półmroku, bar poza ciągiem tańca.

Harmonogram dnia

Dzień rozpisujemy minuta po minucie: przyjazd gości z Wolsztyn, ceremonia, obiad, pierwszy taniec, tort, kolejne dania i atrakcje wieczoru. Harmonogram dopasowujemy do godziny ślubu i tego, skąd i kiedy ruszają goście, tak aby wszystko płynęło bez przestojów i nerwowego pośpiechu między punktami. Plan liczy przejazd z wolsztyńskiej fary lub USC: pół godziny kolumny drogą 305, obiad zaraz po dojeździe, pierwszy taniec przed zmierzchem - żeby sesja w ogrodzie złapała światło.

Poprawiny nazajutrz

Wesele nie musi kończyć się nad ranem. Dzięki 24 pokojom nad salą goście z Wolsztyn nocują na miejscu, a nazajutrz spotykają się na poprawinach bez rozjeżdżania się i wracania. Przygotujemy śniadanie, a potem poprawinowy stół - spokojne domknięcie dwudniowego świętowania, bez dodatkowej logistyki po Waszej stronie. Nocujący schodzą na wspólne śniadanie, a poprawiny przejmuje ogród - goście wracają do Wolsztyna pustą 305 po południu.